Política de compras ambientales y éticas

CONSIDERACIONES AMBIENTALES

BRANDED Ltd (BRANDED) acepta plenamente su responsabilidad de llevar a cabo sus actividades de compra de manera ambientalmente responsable. El objetivo de la Política de Compras Ambientales y Éticas es instar al personal involucrado en la adquisición de bienes y servicios a utilizar la responsabilidad ambiental como un factor en sus decisiones de compra.

Trabajando dentro de la legislación de contratación de la UE y el Reino Unido, así como con el requisito de asegurar el mejor valor, haremos lo siguiente:

• Aseguraremos que solo compramos bienes y servicios que son verdaderamente necesarios.
• Fomentaremos la mejora, reutilización, reparación y reciclaje de productos.
• Especificaremos equipos que sean eficientes en agua y energía tanto en su fabricación como en su funcionamiento.
• Evitaremos el uso de productos químicos peligrosos cuando exista una alternativa menos dañina disponible de manera apropiada.
• Fomentaremos la compra de bienes que contengan materiales reciclados.
• Minimizaremos el uso de recursos naturales no renovables vírgenes y apoyaremos el uso de fuentes sostenibles.
• Consideraremos la mitigación y adaptación al cambio climático en las adquisiciones.
• Aseguraremos que los bienes sean transportados por métodos de menor impacto.
• Aseguraremos que cualquier proyecto de construcción o edificación sea planificado de manera sostenible.

Para lograr nuestros objetivos, haremos lo siguiente:

• Aseguraremos que nuestros proveedores actuales y potenciales conozcan y entiendan nuestras políticas ambientales corporativas.
• Revisaremos periódicamente nuestras adquisiciones para las categorías de gasto que presentan riesgos ambientales significativos.
• Especificaremos, siempre que sea posible y razonablemente practicable, el uso de materiales y productos respetuosos con el medio ambiente, particularmente en contratos donde se hayan identificado riesgos ambientales significativos.
• Aseguraremos que se considere la inclusión, dentro de todas las especificaciones, de una facilidad para que los proveedores potenciales presenten precios de alternativas que nos ayuden a implementar esta política de adquisiciones ambientales.
• Aseguraremos que se dé la consideración adecuada a los costos y beneficios de las alternativas respetuosas con el medio ambiente.
• Aseguraremos que las credenciales ambientales de los proveedores se consideren en el proceso de evaluación de proveedores, particularmente en contratos donde se hayan identificado riesgos ambientales significativos.
• Aseguraremos que, cuando corresponda, se incluyan criterios ambientales en la adjudicación de contratos.
• Monitorearemos el rendimiento de nuestras compras ambientales y buscaremos la mejora continua.
• Proporcionaremos la formación adecuada a los gerentes y al personal de compras para implementar esta política de adquisiciones ambientales.
• Aseguraremos que la política se actualice continuamente en respuesta a los cambios en la información, la política y la legislación, y se revise anualmente.

CONSIDERACIONES ÉTICAS

BRANDED tiene un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna y está comprometida a garantizar el más alto estándar de comercio ético, integridad y transparencia dentro de su cadena de suministro. Esto significa adquirir productos y servicios de manera responsable, involucrar a los proveedores para mejorar sus prácticas laborales y proporcionar procesos de compra claros para garantizar que se mantengan estos altos estándares.

BRANDED se compromete a implementar sistemas y controles efectivos para asegurar que la esclavitud moderna y la trata de personas no estén ocurriendo en ningún lugar dentro de su propio negocio o en ninguna de sus cadenas de suministro, en consonancia con sus obligaciones en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.

La Compañía también espera los mismos altos estándares de todos sus proveedores, contratistas y otros socios comerciales y, como parte de sus procesos de contratación, incluye prohibiciones específicas contra el uso de la esclavitud moderna y espera que sus proveedores, a su vez, exijan a sus propios proveedores los mismos estándares.

Esta Política es un elemento central de nuestro compromiso de comprar y vender nuestros productos de manera responsable. BRANDED toma medidas activas para asegurar que los proveedores cumplan con nuestra Política de Comercio Ético, que se deriva de la Iniciativa de Comercio Ético (ETI) y los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

De acuerdo con la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, nuestra empresa matriz, Writtle, publicará una declaración anual sobre Esclavitud y Trata de Personas. Para poder proporcionar esta declaración, BRANDED requerirá una certificación anual de esta política de todos los proveedores clave.

REQUISITO PARA PROVEEDORES

BRANDED no entablará relaciones comerciales a sabiendas con proveedores que no cumplan con las siguientes condiciones. Estas condiciones se aplican por igual a los proveedores directos y a su cadena de suministro.

EL EMPLEO SERÁ LIBREMENTE ELEGIDO

• Los proveedores no deben utilizar ninguna forma de trabajo esclavo, obligatorio, coercitivo, forzado o involuntario.
• Los proveedores no deben exigir a los trabajadores que depositen fianzas o que entreguen sus documentos de identidad a su empleador después de un plazo razonable de preaviso.
• Los proveedores no deben organizar o facilitar el viaje de los trabajadores con el objetivo de explotarlos.

SE RESPETA LA LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y EL DERECHO A LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA

• Los trabajadores, sin distinción, tienen derecho a afiliarse o formar sindicatos de su propia elección y, cuando la ley nacional lo permita, a negociar colectivamente.

LAS CONDICIONES DE TRABAJO SON SEGURAS E HIGIÉNICAS

• Se proporcionará un entorno de trabajo seguro e higiénico, teniendo en cuenta el conocimiento predominante de la industria y de cualquier peligro específico. Se tomarán medidas adecuadas para prevenir accidentes y daños a la salud derivados del trabajo, asociados a él o que ocurran en el curso del mismo, minimizando, en la medida de lo razonablemente posible, las causas de los peligros inherentes al entorno laboral.
• Los proveedores son responsables del suministro de equipo de protección personal, si corresponde, y deben asegurarse de que los trabajadores estén debidamente capacitados en el uso de este equipo.
• No se debe poner en peligro la vida o la salud de los trabajadores debido al uso inapropiado de maquinaria peligrosa, estructura o disposición del edificio inseguras o productos químicos peligrosos.
• Los trabajadores recibirán formación periódica y registrada en materia de salud y seguridad, y dicha formación se repetirá para los trabajadores nuevos o reasignados.
• Se proporcionará acceso a instalaciones sanitarias limpias y a agua potable y, si procede, instalaciones sanitarias para el almacenamiento de alimentos.
• El alojamiento, cuando se proporcione, será limpio, seguro y satisfará las necesidades básicas de los trabajadores.

NO SE UTILIZARÁ TRABAJO INFANTIL

• Los proveedores no deben emplear trabajadores menores de la edad legal mínima de trabajo del país en cuestión.
• Los niños y jóvenes menores de 18 años no serán empleados por la noche ni en condiciones peligrosas.

SE PAGAN SALARIOS JUSTOS

• Los proveedores deben asegurarse de que los salarios y beneficios pagados por una semana laboral estándar cumplan, como mínimo, con los estándares legales nacionales o los estándares de referencia de la industria. En cualquier caso, los salarios siempre deben ser suficientes para cubrir las necesidades básicas y proporcionar algún ingreso discrecional.
• Los proveedores deben asegurarse de que los trabajadores reciban información por escrito y comprensible sobre sus condiciones de empleo en relación con los salarios antes o en el momento de la contratación.

LAS HORAS DE TRABAJO NO SON EXCESIVAS

• Los proveedores deben asegurarse de que las horas de trabajo cumplan con las leyes nacionales, las horas de los trabajadores no deben ser excesivas y se deben proporcionar períodos de descanso adecuados.
• Los proveedores deben mantener registros de empleo precisos, incluido el cálculo de la paga y las horas trabajadas, y deben cooperar con cualquier solicitud de inspección de los mismos.

NO SE PRACTICA LA DISCRIMINACIÓN

• Los proveedores deben asegurarse de que no haya discriminación en la contratación, compensación, acceso a la formación, promoción, despido o jubilación.
• Basada en raza, casta, origen nacional, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, afiliación sindical o ideología política.

NO SE PERMITE EL TRATO CRUEL O INHUMANO

• Los trabajadores no deben estar sujetos a abuso físico o verbal, amenaza de abuso físico, acoso sexual u otro, o cualquier otra forma de intimidación o trato inhumano.

DERECHO A TRABAJAR

• Solo los trabajadores con derecho legal a trabajar en el país deben ser empleados por el proveedor.

AGENCIAS DE RECLUTAMIENTO

• Las agencias de reclutamiento solo deben suministrar trabajadores que estén registrados con ellas. La agencia de reclutamiento debe proporcionar a solicitud una transparencia total de su cadena de suministro de reclutamiento, incluidos los detalles por escrito del uso de cualquier subcontratista o subagente y los términos de compromiso entre la agencia y sus subagentes.
• Las relaciones con las agencias de reclutamiento deben estar cubiertas por un contrato de trabajo por escrito que abarque toda la legislación nacional, los servicios que prestará la agencia de reclutamiento y el/los proceso(s) de contratación adoptados.